为规范会议室管理、简化会议室预约流程，为师生做好服务，即日起，学院雁塔校区338会议室，创新港校区4142学术报告厅预约使用接入学校师生服务大厅“学院会议室预约”模块。具体预约流程如下：

1.登录师生服务大厅

方式1：进入交大官方首页，点击“师生服务大厅”即可进入。

方式2：直接在浏览器中输入地址：http://one2020.xjtu.edu.cn

点击右上角“登录”，跳转统一身份认证账号、密码进行登录。

2.查找会议室预约服务并发起预约

登录系统后，输入“学院会议室预约”进行服务快速搜索：

点击服务图标后，页面跳转到会议室列表页面，选择要预约的会议室，点击右侧‘选择预约时间按钮’，跳转到会议室预约。

会议室列表页面


会议室预约申请表单

3.会议室管理员审批同意，预约完成

方式1：登录进入【师生综合服务大厅】—【个人中心】，点击在【我的工作台】——【我发出的】——选中目标事项，进入该事项列表页面，找到目标数据，页面跳转至该事项的详细列表查看。

方式2：点击表单详情页面右上角的流程按钮，弹出流程图窗口查看。

方式3：企业微信“西安交通大学”消息中心会及时推送各流程信息。

4.注意事项

（1）小黄鸭传媒在线免费入口会议室预约现面向学院全体教职工开放预约权限；

（2）使用遵循“先预约后使用、先紧急后一般、先学院全局后系所中心”的原则，使用需至少提前一天办理预约手续；

（3）使用人应爱护会议室设备，维护会议室环境卫生，使用完毕后应及时关闭设备并恢复整洁。